Per què regularitzar les retencions cada mes a partir d'octubre
Si la vostra empresa aplica retencions d'IRPF a la nòmina dels treballadors, sabeu que aquest percentatge s'ha de revisar quan canvien les circumstàncies que es van tenir en compte per calcular-lo, ja sigui una variació dels rendiments previstos o de la situació personal del treballador.
Com i quan cal regularitzar
La normativa preveu dues vies:
De forma immediata, aplicant el nou tipus a la nòmina següent, sempre que el treballador comuniqui el canvi amb almenys cinc dies d'antelació a la seva confecció.
De forma trimestral, com a simplificació administrativa: l'empresa pot ajustar el tipus l'1 d'abril, l'1 de juliol i l'1 d'octubre, incorporant en aquell moment totes les variacions produïdes durant el trimestre anterior.
El quart trimestre és l'excepció
Aquí és on moltes empreses ensopeguen: la simplificació trimestral no és vàlida durant els mesos d'octubre, novembre i desembre. En aquest període, qualsevol canvi en les circumstàncies del treballador obliga a regularitzar el tipus de retenció mes a mes, sense esperar al tancament del trimestre.
Per què aquesta excepció té sentit
Les regularitzacions que s'acumulen a prop del tancament de l'exercici poden generar variacions notables en el líquid a percebre pel treballador en una sola nòmina. Fer-ho mensualment reparteix aquest ajust i evita ensurts d'última hora, tant per a l'empresa com per a la plantilla.
És un detall tècnic que passa fàcilment desapercebut si el departament de nòmines treballa amb un calendari fix de regularitzacions trimestrals. Us recomanem revisar ja des d'ara els processos interns per al període octubre-desembre i confirmar que qualsevol variació es trasllada a la nòmina del mes corresponent, no a la del trimestre.
