Verifactu vs. Facturació Electrònica: Quines són les diferències clau?
La facturació electrònica ha experimentat una evolució constant en els darrers anys, convertint-se en una eina imprescindible per a empreses i autònoms. Ara, amb la introducció de Verifactu, es fa un pas endavant cap a la digitalització i el control fiscal.
En aquest article, explorarem les diferències entre Verifactu i la facturació electrònica tradicional, i per què és essencial per a les empreses comprendre aquesta nova regulació.
Què és Verifactu?
Verifactu és un nou sistema de facturació electrònica regulat pel Reial decret 1007/2023, que obliga empreses i professionals a utilitzar un format i estructura determinats per a l’emissió i registre de les seves factures.
Aquest sistema introdueix nous elements de seguretat, com ara els hashes encadenats i la signatura electrònica, que garanteixen la inalterabilitat de les dades i permeten detectar qualsevol modificació posterior. Això assegura una traçabilitat total i una major transparència en la gestió fiscal.
A més, els sistemes de facturació han de complir amb una sèrie de requisits legals, com ara:
Integritat: La informació no es pot manipular.
Conservació: Les dades s’han de mantenir durant el temps requerit per la normativa fiscal.
Accessibilitat: L’Agència Tributària ha de poder accedir a la informació quan sigui necessari.
Llegibilitat: Les dades han de ser comprensibles.
Traçabilitat: S’ha de poder seguir el rastre de cada operació.
Inalterabilitat: Un cop registrades, les dades no es poden modificar sense deixar un rastre clar.
Principals diferències entre Verifactu i la facturació electrònica tradicional
La facturació electrònica clàssica permet l’emissió, enviament i emmagatzematge digital de factures, cosa que facilita la gestió administrativa i redueix l’ús de paper. No obstant això, Verifactu va més enllà incorporant requisits addicionals i augmentant el control fiscal.
Les principals diferències són:
Enviament de dades a l’Agència Tributària
Facturació electrònica tradicional: Genera i emmagatzema factures en format digital, però sense l’obligació d’enviar-les a l’Agència Tributària en temps real.
Verifactu: Obliga a enviar els registres de facturació immediatament a l’Agència Tributària per validar-ne la integritat i autenticitat.
Seguretat i traçabilitat
Facturació electrònica: Permet emetre factures electròniques sense requeriments addicionals de seguretat.
Verifactu: Utilitza sistemes criptogràfics per garantir la inalterabilitat de les factures i facilitar la detecció de frau.
Compliment normatiu
Facturació electrònica: Ja es troba regulada en diverses normatives, però no està directament connectada amb l’Administració.
Verifactu: Estableix un vincle directe amb l’Agència Tributària, la qual cosa permet una supervisió constant.
Per què és important conèixer Verifactu?
L’adopció de Verifactu no és opcional, sinó una exigència normativa. Això implica que les empreses i autònoms han d’actualitzar els seus sistemes de facturació per complir amb els nous requeriments legals i evitar possibles sancions.
Els principals beneficis de Verifactu per a les empreses són:
Compliment fiscal assegurat: Redueix el risc d’errors i sancions.
Més seguretat: Protegeix la integritat de les factures i evita manipulacions.
Optimització dels processos: L’automatització de l’enviament de dades simplifica la gestió comptable.
Facilitats per a la relació amb l’Administració: Enviament de dades en temps real i més transparència fiscal.
Com poden complir les empreses amb Verifactu?
Les empreses i autònoms poden adaptar-se a Verifactu de dues maneres:
Enviament directe de registres de facturació a l’Agència Tributària
Cada factura s’envia automàticament a l’Agència Tributària en el moment de la seva emissió.
Els clients poden consultar la validesa de les factures en la seu electrònica de l’Agència.
Subministrament Immediat d’Informació (SII)
Les empreses ja acollides al sistema SII continuaran enviant les seves dades de facturació dins dels terminis establerts.
Verifactu representa una revolució en la facturació electrònica, aportant major control, seguretat i traçabilitat en la gestió de les factures. Tot i que la seva implementació requereix una adaptació tecnològica i formativa, els beneficis en termes de transparència fiscal i eficiència administrativa fan que sigui una evolució necessària per a totes les empreses i professionals.
