Factura electrònica obligatòria i VeriFactu

El teixit empresarial es troba davant del canvi normatiu més important en la gestió administrativa de l'última dècada. L’aprovació del Reial Decret sobre la factura electrònica obligatòria en transaccions entre empreses i professionals (B2B) i el reglament VeriFactu transformaran radicalment com facturarem a partir d'ara.

Arriba la factura estructurada

Fins ara, enviar un PDF per correu electrònic era el més habitual, però amb la nova normativa aquest format ja no serà vàlid. La factura electrònica serà un fitxer de dades estructurades que permetrà la lectura automatitzada entre sistemes informàtics.

• Automatització total: Les dades viatjaran directament entre programaris de facturació, eliminant errors humans i reduint costos.

• Control de pagaments: Hisenda obligarà els destinataris a informar de l’estat de la factura (acceptada, rebutjada o pagada). Això servirà per vigilar el compliment dels terminis de pagament legals.

• Plataformes: Es podrà triar entre una solució pública gratuïta de l’Agència Tributària o plataformes privades interconnectades.

Factura Electrònica vs. VeriFactu

És fonamental distingir entre aquestes dues obligacions que, tot i ser diferents, conviuran en el vostre sistema informàtic:

• Factura B2B: Obliga a emetre factures electròniques a altres empresaris o professionals.

• VeriFactu: Obliga que el vostre programa de facturació garanteixi que els registres no es poden manipular (inclouran codis QR i codis hash).

Dates clau

L'adaptació serà esglaonada segons el volum de facturació i el tipus d'entitat. Preneu nota dels terminis actualitzats:

• Obligació VeriFactu (Sistemes informàtics certificats)

  Si utilitzeu un programari de facturació, el vostre proveïdor us haurà de certificar que el programa compleix les noves regles:

  • Empreses (Impost de Societats): 1 de gener de 2027.

  • Autònoms i resta de Pimes: 1 de juliol de 2027.

• Obligació de Facturació Electrònica B2B

  El termini començarà a comptar un cop es publiqui l’ordre ministerial tècnica (prevista per abans de l’estiu de 2026):

  • Empreses amb facturació > 8M€: 1 d’octubre de 2027 (aproximadament).

  • Resta d'empreses i professionals: 1 d’octubre de 2028.

Tot i que el 2027 sembla llunyà, la transició tècnica és complexa. La nostra recomanació és que contacteu amb el vostre proveïdor de programari, verifiqueu que estan treballant en la certificació del sistema i que el programa inclourà la "declaració responsable" llegible.

Si encara factureu a mà o amb plantilles d'Excel/Word, és el moment de fer el salt a un sistema informàtic que us permeti complir amb la normativa sense ensurts d'última hora.

Aquesta digitalització és un repte, però també una oportunitat per guanyar eficiència i transparència. Estem al vostre costat per resoldre qualsevol dubte sobre quina solució s'adapta millor al vostre perfil d'activitat.