Es pot prorrogar una excedència? Claus per a la gestió laboral
L'excedència voluntària és un dret que permet als treballadors suspendre el seu contracte durant un període determinat, però què passa quan el treballador demana ampliar aquest temps? És una de les consultes més recurrents en l'àmbit dels Recursos Humans, ja que una mala gestió pot derivar en conflictes judicials.
Analitzem si existeix el dret a la pròrroga i com han d'actuar tant l'empresa com el treballador.
El dret a la pròrroga
A diferència de la concessió inicial de l'excedència voluntària (que és un dret si es compleixen els requisits), la pròrroga no és un dret automàtic reconegut per l'Estatut dels Treballadors.
Perquè una excedència es prorrogui, cal que hi hagi un acord entre empresa i treballador.
El treballador ha de fixar la durada de la seva excedència en el moment de la sol·licitud inicial (mínim 4 mesos, màxim 5 anys). Si va demanar un any, no té dret legal a exigir-ne un segon de forma unilateral.
Com s'ha de formalitzar?
Si l'empresa està d'acord a concedir la pròrroga, és vital documentar-ho correctament:
El treballador ha de demanar la pròrroga amb prou antelació abans que finalitzi el període vigent.
L'empresa ha de respondre per escrit acceptant la nova data de finalització.
Molt de compte, ja que el silenci de l'empresa davant una petició de pròrroga no s'ha d'interpretar mai com una acceptació.
Què passa si l'empresa nega la pròrroga?
Si l'empresa decideix no ampliar el termini:
El treballador té l'obligació de sol·licitar el reingrés abans que finalitzi el període que es va pactar originalment.
Si el treballador no es presenta a la feina ni demana el reingrés en el termini pactat, s'entendrà que dimiteix i perdrà el seu dret preferent a la reincorporació.
Excedència per cura de familiars: L'excepció
En el cas de les excedències per cura de fills o familiars (excedència forçosa o especial), la normativa és més flexible i sol permetre fraccionar el gaudi del temps fins al límit legal, però sempre amb un preavís adequat per no perjudicar l'organització de l'empresa.
Per evitar problemes de substitucions o reserves de lloc de treball, és fonamental que els acords sobre excedències i les seves possibles pròrrogues quedin reflectits per escrit. Des de Bertran Codina, us ajudem a redactar aquests acords i a gestionar les sol·licituds de reingrés per protegir els interessos del vostre negoci.
