Dietes per a administradors: quan estan exemptes d’IRPF?

Quan un treballador es desplaça fora del seu centre de treball habitual, no ha de tributar per les dietes que rep, ja que es consideren una compensació pels costos assumits durant el desplaçament. Aquestes dietes poden estar exemptes de l’IRPF, sempre que compleixin determinats requisits.

A continuació, detallem els import màxims exempts i les condicions que cal tenir en compte.

Dietes exemptes per desplaçament:

• Locomoció amb vehicle propi: Estan exemptes les quantitats que compensin les despeses de desplaçament (fins a 0,26 euros per quilòmetre) i els costos de peatges i aparcaments.

• Allotjament i manutenció: També estan exemptes les quantitats que compensin les despeses en hotels i restaurants, sempre que el municipi on es produeix la despesa sigui diferent del del centre de treball i del domicili del treballador.

• Manutenció sense justificació directa: En cas que es pagui una quantitat fixa per a manutenció, sense necessitat de justificar cada despesa, els límits exempts són:

Concepte

Dins Espanya

• Sense pernocta: 26,67 euros

• Amb pernocta: 53,34 euros

A l’estranger

• Sense pernocta: 48,08 euros

• Amb pernocta: 91,35 euros

I si qui rep les dietes és l’administrador?

Aquest és un punt delicat que ha generat dubtes habituals. Recentment, Hisenda ha flexibilitzat la seva postura, establint una diferenciació clau:

• Si l’administrador només exerceix funcions mercantils, com convocar juntes o formular comptes, no es poden aplicar les exempcions. En aquest cas, la relació amb la societat és purament mercantil i no dóna dret a rebre dietes exemptes.

• En canvi, si l’administrador també participa en la gestió operativa diària de l’empresa —per exemple, si es desplaça per visitar clients, proveïdors o signar contractes—, es considera que exerceix funcions pròpies d’un treballador. En aquest cas, sí pot aplicar-se l’exempció de dietes com qualsevol altre treballador.