Les societats en liquidació han de consignar els deutes no vençuts abans de repartir els actius
Quan una societat limitada (SL) decideix liquidar-se per haver finalitzat la seva activitat o per haver complert l'objectiu pel qual va ser constituïda, és imprescindible elaborar un balanç de liquidació. Aquest balanç ha de recollir tant l'actiu com el passiu, permetent així el pagament de tots els deutes pendents abans de repartir el patrimoni restant entre els socis.
En el cas que alguna d'aquestes deutes encara no hagi vençut i no es pugui pagar anticipadament, com podria ser el cas d'un impost amb una data de venciment específica, el liquidador de la societat haurà de tenir en compte aquests imports. Concretament, la normativa estableix que:
El liquidador haurà de reflectir el deute en el balanç i calcular la quota de liquidació excloent aquest import. A més, tindrà l'obligació de consignar la quantitat corresponent en una entitat de crèdit situada al municipi on la societat tingui el seu domicili social. Si no es compleix amb aquesta obligació, la liquidació i extinció de la societat no es podrà inscriure al registre mercantil.
Si la societat no pot fer front al pagament d'un deute, aquest s'haurà de reflectir també en el balanç, indicant en l'escriptura de liquidació els detalls de l'creditor i que la societat no disposa d'actius suficients per cobrir-lo. En cas de múltiples deutes impagables, serà necessari presentar un concurs de creditors. Si l'creditor estigués desaparegut, el deute haurà de consignar-se prudencialment fins que prescrigui.
Aquestes mesures pretenen garantir que les obligacions pendents d'una societat en procés de liquidació siguin degudament ateses abans de repartir els actius entre els socis, assegurant així la protecció dels creditors.